Laiškų siuntimo automatizacija paima gavėją ir tekstą iš lentelės, išsiunčia laišką ir pažymi rezultatą. Ji tinka aiškiai apibrėžtam darbiniam procesui, pavyzdžiui, individualaus pasiūlymo ar sutarto pranešimo siuntimui. Vien nauja eilutė neturėtų aklai tapti išsiųstu laišku.
Paruoškite siuntimo lentelę
Sukurkite stulpelius: įrašo ID, gavėjo el. paštas, vardas, tema, tekstas, būsena ir išsiuntimo laikas. Neužbaigtoms eilutėms naudokite būseną „Juodraštis“, paruoštoms - „Siųsti“, o sėkmingoms - „Išsiųsta“.
Nuspręskite, kas turi teisę pakeisti būseną į „Siųsti“. Tai paprastas kontrolės taškas prieš veiksmą, kurio nebegalėsite atšaukti. Gavėjo adresą laikykite atskirame stulpelyje, o ne bendrose pastabose.
Patikrinkite scenarijaus paleidimo būdą
Šablonas gali stebėti naujas eilutes arba reguliariai ieškoti paruoštų įrašų. Tai nėra tas pats: senos eilutės būsenos pakeitimas nebūtinai suaktyvins naujų eilučių stebėjimą. Prieš planuodami darbą išsiaiškinkite, kokį įvykį apdoroja konkretus scenarijus.
Laiško temai ir turiniui naudokite tinkamus lentelės laukus. Jei įrašysite pastovų adresą bandymui, prieš paleidimą patikrinkite, ar jis pakeistas dinaminiu gavėjo lauku.
Pakartotinio siuntimo kontrolė
Po sėkmingo siuntimo atnaujinkite būseną ir išsiuntimo laiką. Jei laiškas išsiunčiamas, bet būsenos atnaujinimas nepavyksta, kitas bandymas gali jį išsiųsti dar kartą. Vien žyma lentelėje neišsprendžia visų gedimo situacijų.
Klaidos atveju peržiūrėkite siuntimo istoriją prieš kartodami visą scenarijų. Didesniam procesui gali reikėti atskiro siuntimų registro ir įrašo ID patikros. Tokią logiką reikia įgyvendinti papildomai, jei jos nėra šablone.
Bandymas ir tinkamas įrankis
Bandymui naudokite savo adresą. Patikrinkite vardą, temą, nuorodas, lietuviškas raides ir atsakymo adresą. Paleiskite procesą pakartotinai ir įsitikinkite, kad jau išsiųsta eilutė nėra siunčiama dar kartą.
Masiniams naujienlaiškiams rinkitės tam skirtą platformą su prenumeratorių ir atsisakymų valdymu. Gmail ir lentelės scenarijus nėra visas el. pašto rinkodaros sprendimas. Siuntimo ribas tikrinkite savo pašto paskyros dokumentacijoje.
Dažniausi klausimai
Ar nauja eilutė visada išsiunčia laišką?
Tik jei taip nustatytas scenarijus. Saugiau siuntimą apriboti aiškia paruošimo būsena ir tinkamo gavėjo patikra.
Ar tai tinka masiniams naujienlaiškiams?
Naujienlaiškiams geriau naudoti specializuotą platformą. Paprastas scenarijus nepakeičia prenumeratų, atsisakymų ir kampanijų valdymo.
Pradėkite nuo aiškaus proceso
Paruoštą scenarijų ir PDF instrukciją rinkitės pagal naudojamas programas. Automatizaciją diegiate bei valdote patys savo paskyroje.
Peržiūrėti susijusį paketą →Platformos paskyrą galite susikurti čia. Jos ir kitų programų mokesčiai vertinami atskirai.