El. parduotuvės automatizacijoje pirmiausia atskirkite užsakymo sukūrimą, apmokėjimą ir išsiuntimą. Tai skirtingi įvykiai. Į apskaitą, sandėlį ar siuntų sistemą perduodami duomenys turi atitikti tą proceso etapą, kuriam skirta integracija.
Kuris įvykis turi pradėti veiksmą?
Naujas užsakymas gali būti dar neapmokėtas. Jei sandėliui perduodate tik apmokėtus užsakymus, aprašykite tai kaip atskirą taisyklę. Taip pat numatykite užsakymus, kuriems jūsų versle taikomas kitas atsiskaitymo procesas.
Patikrinkite, ką jau atlieka pati parduotuvė ir jos papildiniai. Dvi integracijos, reaguojančios į tą pačią būseną, gali sukurti dvi siuntas ar išsiųsti pasikartojančius pranešimus.
Kokie laukai svarbūs perduodant užsakymą?
Išsaugokite parduotuvės užsakymo ID, būseną, valiutą, prekių kodus, kiekius ir pristatymo būdą. Kliento kontaktus ir adresą perduokite tik toms sistemoms, kurioms jų reikia konkrečiam veiksmui.
Palyginkite, ar prekių kodai abiejose sistemose reiškia tą pačią prekę ir variantą. Nuolaida, pristatymas ir prekės suma neturėtų būti suplakti į vieną nepaaiškintą lauką. Jei suma nesutampa, įrašą perduokite peržiūrai.
Kas nutinka pakeitus arba atšaukus užsakymą?
Vien naujo užsakymo perdavimas neapima tolesnių pakeitimų. Aptarkite, ar integracija atnaujins kiekį, pakeistą adresą ir atšauktas prekes. Jei siunta jau sukurta, jos korekcija gali turėti atskirą tvarką.
Grąžinimas taip pat nėra paprastas pradinio užsakymo ištrynimas. Išsaugokite ryšį tarp pradinio ID ir tolesnių veiksmų. Tai padeda darbuotojui suprasti, ką sistema atliko ir ką dar reikia sutvarkyti.
Kaip išvengti dvigubo užsakymo perdavimo?
Tikslinėje sistemoje saugokite šaltinio užsakymo ID. Prieš kurdami naują įrašą tikrinkite, ar jis jau apdorotas. Kai vienu metu vyksta keli procesai, vien paprastos paieškos gali nepakakti – dublikatų prevenciją reikia suplanuoti techniniame sprendime.
Pakartotinį įvykį bandykite atskirai. Laukiamas rezultatas: nauja kopija nekuriama, o leidžiami pakeitimai atnaujina tinkamą įrašą. Negalima iš anksto laikyti, kad kiekvienas šablonas tai jau atlieka.
Kokius užsakymus naudoti bandymui?
Patikrinkite vienos ir kelių prekių užsakymus, nuolaidą, skirtingą pristatymo būdą bei trūkstamą neprivalomą lauką. Tada išbandykite būsenos pakeitimą ir pakartotinį įvykį. Naudokite bandomąją aplinką, kai ji prieinama.
Darbuotojas turi mokėti rasti nepavykusius perdavimus. Prieš paleidimą sutarkite, kas juos peržiūrės ir kokiu būdu užsakymas bus apdorotas rankiniu būdu, jei integracija sustos.
Dažniausi klausimai
Ar galima perduoti tik apmokėtus užsakymus?
Taip galima suplanuoti procesą, jei gaunami reikalingi būsenų duomenys. Konkrečią atranką reikia įgyvendinti ir patikrinti.
Ar užsakymų perdavimas kartu sinchronizuoja likučius?
Nebūtinai. Likučių sinchronizavimas yra atskira apimtis su savo taisyklėmis.
Pasirinkite kitą žingsnį
Norite individualaus sprendimo? Rinkitės specialistą arba pateikite poreikį rekomendacijai. Jei jūsų procesui tinka paruoštas šablonas, jį įsidiegiate savarankiškai savo paskyroje.